Vorstellungsgespräch meistern: Die vollständige Vorbereitung

1. Ziel des Gesprächs verstehen

Ein Vorstellungsgespräch ist keine Prüfung, sondern ein beiderseitiger Abgleich: Passen deine Stärken, Werte und Ziele zu Rolle, Team und Unternehmenskultur? Dein Ziel ist, relevanten Mehrwert zu zeigen, auf Augenhöhe zu kommunizieren und offene Punkte zu klären.

2. Gründliche Vorbereitung & Recherche

• Unternehmen: Produkt/Dienstleistungen, Kund:innen, Markt, Wettbewerber, aktuelle News.
• Rolle: Hauptaufgaben, Erfolgskriterien, „Must‑haves“ vs. „Nice‑to‑haves“.
• Gesprächspartner: Position, Team, gemeinsame Schnittmengen.
• Belege: 3–5 konkrete Beispiele, in denen du relevante Ergebnisse erzielt hast.

3. Unterlagen & Organisation

• Aktueller Lebenslauf, Portfolio/Arbeitsproben, Zeugnisse.
• Stift/Notizbuch, geladener Laptop (falls Case/Präsentation), Wasser.
• Anfahrt/Einwahl testen; 10 Minuten früher da sein/einwählen.
• Kleidung: Branchenüblich, ordentlich, bequem.

4. Die Selbstpräsentation

Struktur: Jetzt → Früher → Stärken → Motivation. Beispiel: „Aktuell arbeite ich als … Davor … (z. B. +18 % Umsatz). Meine Stärken sind … Besonders reizt mich …, da ….“

5. Häufige Fragen & starke Antworten

„Erzählen Sie von sich“: Nutze deine Selbstpräsentation. „Stärken/Schwächen“: Belege liefern; bei Schwächen mit aktivem Umgang. „Warum wir?“: Werte + Produkt + Entwicklung. „Gehaltsvorstellung“: Bandbreite nennen, an Rolle koppeln.

6. Kompetenzen mit STAR

Situation → Task → Action → Result 3–5 Beispiele vorbereiten: Erfolg, Krise, Zusammenarbeit, Lernen.

7. Auftreten & Körpersprache

• Aufrecht, ruhig, Blickkontakt, Pausen zulassen.
• Klar sprechen, zuhören, Beispiele geben.
• Vermeide Monologe oder das Schlechtreden anderer.

8. Tipps für Video‑Interviews

• Technik testen, neutraler Hintergrund, gute Beleuchtung.
• Notebook auf Augenhöhe, Kamera mittig.
• Benachrichtigungen aus, Notizen griffbereit.

9. Gehalt & Rahmenbedingungen

Bandbreite nennen + was dir wichtig ist (Weiterbildung, Remote, etc.). Beispiel: „Ich sehe mich zwischen 48–55 T€, je nach Level und Paket.“

10. Rückfragen an das Unternehmen

• „Wie sieht Erfolg in den ersten 3–6 Monaten aus?“
• „Welche Themen stehen im Team im Fokus?“
• „Wie läuft Onboarding & Feedback ab?“

11. Nachbereitung & Follow‑up

1. 5 Minuten Reflexion: Was lief gut? Wo nachschärfen?
2. Follow‑up Mail nach 24h (siehe Vorlage).
3. Freundlich nachfassen, falls keine Rückmeldung (nach 7–10 Tagen).

Checkliste

• [ ] Stellenausschreibung & Stichworte notiert
• [ ] Selbstpräsentation & STAR-Stories vorbereitet
• [ ] Rückfragen & Gehalt durchdacht
• [ ] Technik & Kleidung gecheckt
• [ ] Follow-up vorbereitet

Bonus: Follow‑up‑E‑Mail

Betreff: Vielen Dank für das Gespräch

Hallo Frau/Herr <Name>,

vielen Dank für das angenehme Gespräch. Besonders spannend fand ich <Projekt/Thema>.
Ich sehe in der Rolle als <Position> einen guten Fit, weil <Stärke>.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

Beste Grüße  
<Dein Name>